Condizioni d'uso

1. Chi offre il servizio

Il Visualizzatore xFIR è un servizio di IAC Digital (icsoa.it), con sedi in Via Marconi 50, 27039 Sannazzaro de' Burgondi (PV) e in Via Brennero 40, 17021 Alassio (SV). Per qualunque domanda scrivi a info@iacdigital.it.

2. Cosa fa il servizio

Carichi uno o più file .xfir (anche dentro un file ZIP) e il visualizzatore li mostra come il formulario di identificazione del rifiuto su carta, con tutti i riquadri compilati, le firme digitali e i documenti allegati. Puoi stampare i formulari o salvarli in PDF.

• Il Visualizzatore xFIR non è un servizio del RENTRI né del Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica.
• Il documento valido è il file .xfir firmato. La stampa è una copia di cortesia, utile da consultare o da tenere con le altre pratiche: non sostituisce il formulario.
• «Dati integri» vuol dire che i dati del formulario sono identici a quelli firmati. Non è la verifica legale delle firme, che fa il RENTRI.

3. Come si accettano queste condizioni

Le accetti nel banner che compare alla prima visita, con «Accetta», «Accetta cookie essenziali» o «Salva le scelte», oppure nella finestra che compare quando apri il primo file, con «Accetto e apro i file». Senza accettarle puoi leggere il sito e guardare il formulario di esempio, ma non aprire i tuoi file.

Registriamo l'accettazione (data, ora, versione delle condizioni, dove l'hai data e la scelta sui cookie, con i dati tecnici del punto 4) per poterla dimostrare. Il tuo browser la ricorda nella memoria locale (xfir-condizioni): se la cancelli, o se cambiamo queste condizioni, te le chiederemo di nuovo.

4. Il registro d'uso: cosa registriamo

Dopo l'accettazione, ogni volta che apri un file registriamo sul nostro server:

• tutti i dati letti dal formulario: numero e date; produttore, destinatario, trasportatori e intermediari con denominazione, codice fiscale, indirizzi, iscrizioni e autorizzazioni; il rifiuto (codice EER, descrizione, caratteristiche, classi di pericolo, quantità, dati ADR e analisi); ogni tratta di trasporto con targhe, nome e cognome dei conducenti, percorso, date e annotazioni; accettazione, soste tecniche, trasbordi, annotazioni, destinatari successivi e annullamento; la vidimazione e i dati del QR code; le firme digitali, con nome, codice fiscale e certificato di chi ha firmato e la data della firma; i controlli di integrità, gli avvisi del visualizzatore e il nome e la dimensione degli allegati;
• una copia del file .xfir, allegati compresi, fino a 8 MB per file. Una copia uguale a una già registrata non si salva due volte;
• per i file che il visualizzatore non riesce a leggere, solo il nome, la dimensione, il tipo e l'errore, senza copia;
• il nome, la dimensione e la data di modifica del file che hai scelto, e come l'hai aperto (pulsante, trascinamento, «Aggiungi»);
• le azioni nel visualizzatore: stampe, «Stampa tutti», formulario di esempio, allegati scaricati.

Con ogni riga registriamo anche i dati tecnici della visita: data e ora; un identificativo casuale del tuo browser, che il browser conserva nella memoria locale (xfir-sid) e che collega tra loro le righe dello stesso browser; l'indirizzo IP; il browser e il dispositivo, dal testo che ogni browser trasmette (lo «user agent»); le lingue del browser; la zona approssimativa (paese e, per l'Italia, regione e città), ricavata dall'indirizzo IP con una banca dati che si trova sul nostro server (DB-IP, licenza CC BY 4.0); la pagina; per l'accettazione, anche le dimensioni dello schermo e della finestra.

5. Perché e per quanto tempo

Usiamo il registro d'uso per:

• fornire il servizio e migliorarlo, capendo quali formulari e quali casi non vengono letti o mostrati bene;
• far ritrovare i formulari a chi li ha aperti e rispondere alle sue richieste;
• la sicurezza del servizio, per riconoscere usi impropri, e per dimostrare l'accettazione di queste condizioni.

Conserviamo le righe del registro per 36 mesi e le copie dei file per 36 mesi dall'ultima volta che sono state aperte; poi si cancellano da sole. Il dettaglio sul trattamento dei dati personali, con le basi giuridiche, è nella privacy policy.

6. Chi vede i dati

Il registro e le copie restano sul server che ospita il sito, presso il nostro fornitore di hosting, in cartelle che dal web non si raggiungono. Li consultano solo IAC Digital (icsoa.it) e le persone autorizzate, dall'area riservata protetta da password. Non li pubblichiamo, non li vendiamo e non li cediamo a terzi.

7. I formulari che carichi

Carica solo formulari che hai titolo a consultare, per esempio perché la tua azienda è produttore, trasportatore, intermediario o destinatario, oppure perché te li ha mandati chi lo è. Nei formulari ci sono anche dati di altre persone (per esempio i conducenti e chi ha firmato): li trattiamo come spiegato qui e nella privacy policy, e anche loro possono esercitare i diritti del punto 8.

Non usare il servizio in modo da ostacolarne il funzionamento, per esempio con caricamenti automatici in grande quantità o file costruiti per mettere in difficoltà il visualizzatore.

8. I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento l'elenco di ciò che risulta registrato, la correzione, la cancellazione, la limitazione o una copia in formato leggibile, e puoi opporti al trattamento (articoli da 15 a 22 del GDPR). Scrivi a info@iacdigital.it: per trovare le tue righe ci serviranno il numero dei formulari, il giorno in cui li hai aperti oppure l'identificativo del browser. Rispondiamo entro 30 giorni. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Limiti di responsabilità

Il servizio è gratuito e viene offerto così com'è. Facciamo il possibile perché i formulari siano mostrati in modo fedele e perché il sito sia sempre disponibile, ma non possiamo garantirlo: per gli adempimenti di legge fanno fede il file .xfir e i dati del RENTRI. IAC Digital (icsoa.it) non risponde di decisioni prese sulla base della sola stampa o di interruzioni del servizio, salvo i casi di dolo o colpa grave.

10. Modifiche

Possiamo aggiornare queste condizioni, per esempio se cambia il servizio o cambiano le norme. La versione e la data in cima dicono qual è quella in vigore; se cambia, te la chiediamo di nuovo prima che tu apra altri file. Valgono la legge italiana e, per i consumatori, le tutele del Codice del consumo.